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Jul 29, 2023

Cómo potencié mi productividad con una aplicación de mecanografía gratuita

Como redactor de tecnología, los detalles importan, por lo que inmediatamente comencé a usar Beeftext cuando lo descubrí. Es una aplicación de mecanografía para Windows (hay alternativas para otros sistemas operativos que cubriré).

Como redactor de tecnología, los detalles importan, por lo que inmediatamente comencé a usar Beeftext cuando lo descubrí. Es una aplicación de escritura para Windows (hay alternativas para otros sistemas operativos que también cubriré aquí), y primero la cargué para asegurarme de que mi escritura fuera precisa. No esperaba cuánto aumentaría mi productividad en el proceso.

Beeftext no es una elegante herramienta de escritura mejorada con inteligencia artificial. Es un expansor de texto clásico, también conocido como aplicación de sustitución de texto. Si nunca antes has usado uno, realmente necesitas experimentar este tipo de magia informática. Escribo algunas letras y luego presiono la barra espaciadora. Al instante aparecerá una palabra, frase larga o incluso varias líneas de texto.

Ahora que estoy acostumbrado a la expansión del texto, no quiero volver a escribir manualmente y de manera laboriosa. Lo uso en casi todos los dispositivos que tengo, incluido mi PC, MacBook, iPhone, iPad y teléfono Pixel. Mi Meta Quest Pro estaría un poco más cerca de ser un reemplazo de computadora portátil si tuviera una función de acceso directo similar.

La configuración es fundamental en las aplicaciones de expansión de texto y hay algunos detalles importantes a tener en cuenta. Las palabras clave mal planificadas pueden causar problemas, con la posibilidad de que una avalancha de tonterías interrumpa tus chats. Es fácil evitar estos problemas y disfrutar de una escritura rápida e impecable de información complicada con algunos consejos.

Después de instalar Beeftext, se ejecuta en segundo plano, monitoreando mis pulsaciones de teclas y reconociendo mis atajos a medida que los escribo. Si las alarmas se dispararon en tu cabeza cuando leíste “monitoreo de pulsaciones de teclas”, no te preocupes. Beeftext solo accede a Internet para buscar actualizaciones de aplicaciones y puede desactivarlo en el menú de preferencias.

En Beeftext, la configuración implica combinaciones, palabras clave y fragmentos. Usted completa los detalles de cada sustitución de texto (combo), que se compone de un acceso directo (palabra clave) y el texto de reemplazo (fragmento).

Por ejemplo, tengo un combo para que sea más fácil expandir la palabra clave "aio" en el fragmento "todo en uno". Ahora las impresoras y las computadoras todo en uno no requieren los ejercicios de teclado del pasado.

Sin embargo, no me limito a palabras y frases. Puedo ingresar un correo electrónico completo con unas pocas teclas. Incluso puedo decirle a la aplicación que abra una ventana para solicitar un nombre para completar el saludo usando la variable #{input}.

Los emoji de texto son divertidos, pero es poco probable que recuerde cómo crear uno. Ahora, al escribir "shrugx" aparece el emoji de texto ¯_(ツ)_/¯, "lolx" se expande a ٩( ᗒᗨᗕ )۶, y eso me parece sorprendente: ** ( ⊙ o ⊙ ) **.

Agrego una "x" al final de las palabras clave para que aún sea posible escribir las palabras "encogerse de hombros" y "wow" o "lol" en el chat sin activar el reemplazo de texto.

Si realiza un trabajo orientado a los detalles, es posible que se enfrente a la monotonía, similar a la de una máquina, de escribir un pequeño grupo de declaraciones una y otra vez. El historial del portapapeles de Windows puede ser suficiente, pero Beeftext es más rápido, más fácil y más versátil.

Por ejemplo, si tiene cuatro respuestas comunes a un correo electrónico, puede agregar combinaciones con las palabras clave "correo electrónico1", "correo electrónico2", "correo electrónico3" y "correo electrónico4" que se expandirán después de escribir esas seis letras y un espacio. ¿Lo quieres más rápido? Introduzca las palabras clave "em1" a "em4".

En mi trabajo, debo asegurarme de ingresar correctamente los nombres de los productos, las siglas y las mayúsculas inusuales.

El sistema operativo de computadora de Apple comienza con una letra minúscula, pero contiene letras mayúsculas. Las mayúsculas inusuales de macOS nunca me molestarán, y Beeftext se encarga de ese detalle.

Cuando escribo sobre la impresora multifunción HP Color LaserJet Pro 4301fdw, simplemente puedo escribir “impresora hpl aio” para repetir esa frase sin esfuerzo a lo largo de mi artículo.

No necesitas Beeftext, pero definitivamente es una aplicación útil, especialmente para algunos atajos comunes que usarás.

Para disfrutar de los beneficios de Beeftext, debes crear combos. Eso no significa que tengas que completar docenas a la vez. Cuando instalé Beeftext, ya había estado usando funciones de expansión de texto en otros dispositivos, por lo que inmediatamente tuve varias combinaciones en mente. Agrego más según surge la necesidad.

Si empiezo a escribir la misma frase con frecuencia, considero agregarla como una combinación y pienso en una palabra clave que sea breve y fácil de recordar. Si intenta reutilizar una palabra clave, Beeftext le advertirá.

Puede resultar sorprendente ver que Beeftext reemplaza texto inesperadamente. Eso es raro, pero puede suceder después de cometer un error tipográfico que activa una expansión combinada. Si esto ocurre con frecuencia con la misma palabra clave, podría tener sentido cambiarla por algo que no coincida con un error tipográfico común. De vez en cuando, mis dedos escriben "teh" en lugar de "the", por ejemplo, lo que hace que "teh" sea una mala elección para una palabra clave de Beeftext.

Sería ridículamente malo usar una palabra común en una combinación. Un error menos obvio es agregar un combo para expandir una unidad de medida y luego descubrir que quiero escribir su forma abreviada. Por ejemplo, ppm en lugar de páginas por minuto. Una solución fácil es agregar otro carácter al combo, como “ppmx” para la expansión, dejando “ppm” como acrónimo normal.

También me gusta usar combos temporales. A veces tengo que escribir una larga cadena de palabras con frecuencia o una secuencia complicada de letras y números que repetir a lo largo de un documento. Una palabra clave muy corta, de dos o tres letras, puede acelerar drásticamente la escritura. Cuando termino el proyecto, borro ese combo.

Beeftext es una aplicación gratuita de código abierto para Windows que puedes descargar desde el sitio web del desarrollador. También puedes bifurcar o crear la aplicación tú mismo, ya que está disponible en GitHub.

La aplicación se encuentra actualmente en modo de mantenimiento y el desarrollador no agregará nuevas funciones en el futuro previsible. Ya es una aplicación tan maravillosa que eso no me preocupa. El desarrollador afirma que se mantendrá la aplicación, incluida la resolución de cualquier problema que surja de las actualizaciones de Windows.

Mi MacBook incluye Reemplazo de texto en Configuración y iCloud sincroniza esos datos con mi iPhone y iPad. Eso significa que los propietarios de dispositivos Apple tienen una función incorporada similar, aunque no tan poderosa y versátil como Beeftext.

Android tiene un Diccionario personal donde puedo agregar frases y atajos. Es esencialmente la misma función de reemplazo de texto que se encuentra en el iPhone, pero Beeftext ofrece más opciones y control.

Si desea una experiencia más cercana a la de Beeftext para dispositivos que no ejecutan Windows, consulte Expanso, un expansor de texto multiplataforma gratuito.